Федерация профсоюзных
организаций Кировской области
#
12 +
Электронный документооборот в трудовых правоотношениях
Поделиться новостью

14 апреля 2020 депутаты Государственной Думы РФ собрались на очередное заседание, где были приняты новые меры в поддержку работодателей и работников в условиях распространения новой коронавирусной инфекции. В частности, был рассмотрен законопроект о введении электронного документооборота между работодателем и работником. Ожидается, что данная система будет запущена в экспериментальном режиме до 31.03.2021 года. Присоединиться к данному эксперименту участники трудовых правоотношений смогут на добровольных началах. Эксперимент проводится в отношении документов, связанных с работой, перечень которых определяется работодателем самостоятельно с учетом положения о порядке проведения эксперимента. Методическим сопровождением данного проекта будет заниматься Минтруд РФ, включая методическое сопровождение деятельности работодателя по созданию, использованию и хранению электронных документов, связанных с работой. Кроме того, на Минтруд РФ возложена обязанность по утверждению положения о проведении эксперимента, формированию перечня работодателей, участвующих в эксперименте, а также анализ данных о результатах эксперимента, на основании которых, совместно с Правительством РФ и Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений, будут сформированы предложения о внесении изменений в трудовое законодательство РФ, а также законодательство РФ о занятости населения.

На работодателей возложены обязанности по утверждению перечня документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент, не позднее чем за 1 месяц до начала эксперимента уведомлению работников, в том числе и вновь поступающих на работу, об участии в эксперименте, а также о праве работника согласиться или отказаться от участия в нем, путем подачи письменного заявления работодателю. Кроме того, работодатели формируют список работников, участвующих в эксперименте, при необходимости, с обязательным утверждением первичной профсоюзной организацией, вносят изменения в локальные нормативные акты, коллективный договор, также формируют информационную систему, обеспечивающую электронный документооборот, обеспечивают интеграцию указанной системы с системой «Работа в России», обеспечивают информационную безопасность персональных данных работников и иной информации, включая защиту электронных документов, связанных с работой, а также их хранение в соответствии с законодательством об архивном деле. Более того, на работодателей возложена обязанность по несению расходов по созданию, использованию и хранению электронных документов, связанных с работой, в том числе расходы по получению и использованию работником электронной подписи, а ее отсутствие не может послужить отказом для приема на работу.

Напоминаем, что участие работников в данном эксперименте является добровольным, свое согласие на участие в нем работник выражает путем подачи письменного заявления работодателю, кроме того, работник вправе отказаться от участия в эксперименте либо до его начала либо в любой момент после его начала путем письменного уведомления работодателя в срок не позднее, чем за две недели. Законодатель предусматривает несколько вариантов взаимодействия сторон трудовых правоотношений для обмена электронными документами, в частности, путем размещения документов в личном кабинете работника в информационной системе «Работа в России», либо в собственной информационной системе, либо путем обмена электронными письмами. Работа в указанных информационных системах, а также обмен электронным документами посредством электронной почты, осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя, со стороны работника допускается использование также и усиленной неквалифицированной электронной подписи.

Отказ работника от участия в эксперименте не может являться основанием для изменения условий труда, увольнения работника по инициативе работодателя, а также прекращения с ним трудового договора, а отказ лица, поступающего на работу, не может являться основанием для отказа заключения с ним трудового договора.

Читайте также
5 окт
Состоялось очередное заседание клуба специалистов по охране труда
Состоялось очередное заседание клуба специалистов по охране труда
28 сентября 2018 года в ФПОКО прошло очередное заседание клуба специалистов по охране труда.
Подробнее
5 дек
Генеральный директор  АО
Генеральный директор АО "ЭМСЗ ЛЕПСЕ" - лучший социально-ориентированный работодатель
4 декабря 2017 года председатель Федерации профсоюзных организаций Кировской области Роман Береснев принял участие в работе расширенного оперативного совещания руководителей и профсоюзных активистов ...
Подробнее
15 июн
Решать проблемные вопросы через социальное взаимодействие
Решать проблемные вопросы через социальное взаимодействие
14 июня 2018 года состоялся Пленум территориальной организации профсоюза работников жизнеобеспечения.
Подробнее
19 авг
Фестиваль неолимпийских видов спорта прошел на
Фестиваль неолимпийских видов спорта прошел на "УРА"!
17 августа ФПОКО и партнеры провели фестиваль неолимпийских видов спорта
Подробнее